Im heutigen schnelllebigen Möbelmarkt beschränkt sich die Beschaffung nicht mehr allein auf das Ausstellen von Bestellungen und die Annahme von Lieferungen. Vielmehr durchläuft der Prozess einen tiefgreifenden Wandel, angetrieben von digitalen Tools, die Arbeitsabläufe optimieren, die Transparenz erhöhen und intelligentere Entscheidungen ermöglichen. Für Unternehmen wie unseres – Hersteller von Stahl-Holz-Möbeln für den europäischen und nordamerikanischen Markt – ist das Verständnis und die Anwendung dieser Tools daher nicht mehr optional, sondern unerlässlich.
In diesem Blogbeitrag gehen wir der Frage nach, wie digitale Tools die Möbelbeschaffung verändern, welche Vorteile sie bieten, wie man sie im B2B-Bereich integrieren kann und was dies für die Strategie unseres Unternehmens auf den globalen Märkten bedeutet.
1 –Warum die Beschaffung im Möbelbereich eine digitale Transformation benötigt
Traditionelle Herausforderungen im Beschaffungswesen
Für einen Möbelhersteller oder -lieferanten, der im B2B-Bereich tätig ist (z. B. für die Lieferung von maßgefertigten Stahl-Holz-Regalen, Schreibtischen und Ablagen), ist die Beschaffung komplex. Typische Probleme sind unter anderem:
Manuelle Dateneingabe, Tabellenkalkulationen, E-Mails und Telefonate mit verschiedenen Anbietern erschweren die Nachverfolgung und Prüfung.
Mangelnde Transparenz hinsichtlich Lieferzeiten, Lieferantenzuverlässigkeit, Materialverfügbarkeit und Kostenschwankungen.
Abweichungen in den Spezifikationen: Sonderanfertigungen, kundenspezifische Konfigurationen, unterschiedliche Materialien (z. B. Stahl-Holz-Kombinationen) führen oft zu Fehlbestellungen, Verzögerungen und Nacharbeiten.
Mangelnde Echtzeitanalysen: Beschaffungsentscheidungen basieren oft auf Erfahrungswerten anstatt auf dynamischen Daten.
Globale Lieferkettenprobleme: Bei der Beschaffung von Stahl, Holzplatten und Beschlägen (insbesondere bei Lieferungen nach Europa, Nordamerika, Russland und Indonesien) ist es wichtig, standardisierte Prozesse zu haben. Welche digitalen Beschaffungswerkzeuge werden in der Möbelindustrie eingesetzt?
Lassen'Wir betrachten die verschiedenen Arten von Werkzeugen und deren spezifische Anwendung im Bereich der Möbel- und B2B-Fertigung.
a) E-Procurement / digitale Einkaufsplattformen
Diese Plattformen ermöglichen die vollständig digitale Verwaltung von Bestellungen, Lieferantenkatalogen, Angeboten, Genehmigungen und Arbeitsabläufen. Sie ersetzen manuelle Bestellprozesse, reduzieren Fehler und verbessern die Nachverfolgung.
E-Procurement (elektronische Beschaffung) bezeichnet allgemein Technologien zur Automatisierung interner und externer Beschaffungsprozesse (E-Ausschreibungen, Bestellungen, Rechnungseingang, Lieferantenkataloge).
In einem Artikel wird im Zusammenhang mit der Möbelbeschaffung Folgendes festgestellt:„Beschaffungsplattformen optimieren den FF&E-Beschaffungsprozess, indem sie eine zentrale Lösung zum Auffinden, Vergleichen und Kaufen von Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Ausrüstung bieten.…Dies eröffnet Möglichkeiten für Kosteneinsparungen, Ausgabenanalysen, Lieferantenmanagement und eine bessere Budgetplanung.„
Vorteile: Kostenreduzierung (durch Automatisierung manueller Prozesse), Zeitersparnis, größere Lieferantenauswahl, weniger Fehlbestände.
b) Spezifikations- und Projektbeschaffungssoftware
Besonders relevant für maßgefertigte Möbel und B2B-Projekte, bei denen detaillierte Spezifikationen, Konfigurationen und Lieferzeiten vorliegen.
Ein Artikel über die Beschaffung von Inneneinrichtungsleistungen stellt fest, dass„Software zur Spezifikation von Innenarchitektur„Es zentralisiert Spezifikationen, Beschaffungsdaten und Projektworkflows. Es bildet die Brücke zwischen Designabsicht und Beschaffungsabwicklung.
c) Analysen, Dashboards und Lieferantenleistungsverfolgung
Datengestützte Beschaffung wird zum Standard. Anstatt sich ausschließlich auf Beziehungen und Erfahrung zu verlassen, nutzen Beschaffungsmanager heute Dashboards, die Ausgaben nach Lieferanten, Lieferzeittrends, Risikoindikatoren usw. aufzeigen.
Laut einem Artikel über Trends in der Beschaffungstechnologie:„Zugang zu einheitlichen, zuverlässigen Daten…dynamische visuelle Dashboards…Das ist entscheidend.„
Im Möbelsektor erfordert Zukunftssicherheit digitale Strategien, immersives Design und datengesteuerte Prozesse.
d) Integration mit Fertigungs-, Lieferketten- und Beschaffungssystemen
Für Hersteller von Stahl-Holz-Möbeln ist die Beschaffung eng mit Produktionsplanung, Lagerhaltung und Versand verknüpft. Digitale Tools integrieren die Beschaffung heute häufig mit ERP-Systemen, Produktionssystemen und Lagerverwaltungssystemen.
Die Digitalisierung der Möbelherstellung kann ERP-Systeme, die Produktion umfassen‐Datenintegration, flexible Leitungen.
Durch die Integration von Beschaffungsdaten in die Fertigungsprozesse können Sie Durchlaufzeiten verkürzen, Materialengpässe vermeiden und schneller auf kundenspezifische Aufträge reagieren.
e) Fortschrittliche Technologien: KI, AR/VR, 3D-Visualisierung
Obwohl sie eher fortschrittlich sind, finden einige dieser Instrumente allmählich auch Eingang in die Beschaffungs- und Lieferkettenprozesse.
Im Bereich des E-Commerce und der Herstellung von Möbeln zählen 3D-E-Commerce, KI und AR/VR-Visualisierung zu den Trends.
Diese Tools sind zwar traditionell für Endverbraucher gedacht, können aber auch die Beschaffung unterstützen: zum Beispiel durch die Visualisierung von maßgefertigten Möbeln, die virtuelle Überprüfung von Abmessungen und die Reduzierung von Spezifikationsfehlern. Digitale Arbeitsabläufe gewinnen zunehmend an Bedeutung.
TDie Beschaffungslandschaft in der Möbelindustrie befindet sich im rasanten Wandel. Digitale Beschaffungswerkzeuge – von E-Procurement-Plattformen über Spezifikationssoftware und Analyse-Dashboards bis hin zu KI- und AR-Integrationen – sind nicht nur optionale Zusatzfunktionen, sondern unerlässliche Faktoren für Agilität, Kostenkontrolle, Qualität und Skalierbarkeit.
Bei Deluxe FurnitureDies ist eine strategische Chance: Durch die Nutzung digitaler Beschaffung stärken wir unser Kerngeschäft (Lieferung von Stahl-Holz-Möbeln für den europäischen und nordamerikanischen Markt), unterstützen unsere kundenspezifischen Fertigungsmöglichkeiten, reduzieren Lieferzeiten und Risiken.
